Hulp nodig kiezen boekhoudpakket?

Hulp nodig?

  • Gratis advies
  • Binnen 1 werkdag
  • Kost je 5 min.
Start adviestool

Wat is boekhouden?

We hebben allemaal weleens gehoord van het begrip “boekhouden”. En waarschijnlijk dat de meesten daarbij direct denken aan stoffig of saai. Maar wat is boekhouden nu eigenlijk precies? Boekhouden betekent niks anders dan het nauwkeurig bijhouden van je financiële administratie. Boekhouden wordt daarom ook weleens administreren genoemd. Dit betekent dat je inzicht hebt in alle inkomsten en uitgaven, maar ook van je bezittingen en schulden.

Geschiedenis van het boekhouden

Al vanaf de tijd dat het schrift werd uitgevonden en handel werd gedreven in de tijd van de Grieken en Romeinen hielden mensen een boekhouding bij. Dit waren dan met name handelaren die inzicht wilden hebben in hun uitgaven en ontvangsten. Tot en met de Middeleeuwen werd de boekhouding gedaan op basis van enkel boekhouden. Daarna werd de boekhouding steeds vaker door middel van dubbel boekhouden gevoerd. Één van de eerste boeken waarin de grondbeginselen van het dubbel boekhouden zijn vastgelegd is geschreven door de Italiaan Luca Pacioli. Dit boek dateert uit 1494 en is daarna door verschillenden gebruikt als inspiratie om verder invulling te geven aan het dubbel boekhouden.

Boekhouden is belangrijk

Dat boekhouden niet voor iedereen een hobby is, mag duidelijk zijn. Maar belangrijk is het wel. Door op een goede manier te boekhouden, heb je altijd en overal inzicht in je financiën. Ook kan je zo verantwoording afleggen over het gevoerde beleid aan bijvoorbeeld de Belastingdienst of aandeelhouders van je bedrijf.

De handelingen die vallen onder het begrip boekhouden doe je in een boekhouding. Voorbeelden van deze handelingen zijn:

  • Het boeken van in-en verkooptransacties in de resultatenrekening
  • Het doorvoeren van mutaties op de balans, denk hierbij bijvoorbeeld aan het aflossen van een lening
  • Het berekenen en boeken van het resultaat
  • Het afsluiten van het huidige boekjaar en weer openen van een nieuw boekjaar

Boekhoudsoftware en boekhouden

Er zijn verschillende manieren om de boekhouding bij te houden. Je kan de boekhouding op papier voeren en archiveren in fysieke mappen. Maar er zullen nog maar weinigen zijn die dit doen. Veel vaker zie je dat bedrijven en ondernemers gebruik maken van boekhoudsoftware. Ook zie je nog regelmatig dat zzp’ers de boekhouding bijhouden in Excel.

De voordelen van het gebruik van goede boekhoudsoftware zijn natuurlijk legio ten opzichte van het gebruik van Excel of op papier. Enkele voordelen zijn:

  • Boekhoudkundige handelingen zijn geautomatiseerd. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
  • Je kan met minder kennis van boekhouden een groter deel van je administratie zelf doen. Dit bespaart kosten die je niet hoeft te besteden aan een boekhouder of accountant.
  • Alle mutaties worden opgeslagen in een audit trail. Hierdoor heb je 100% transparantie.
  • De beveiliging voor de toegang tot je administratie en gegevens is beter.
  • De opslag van je cijfers en boekhouding is vaak beter gewaarborgd door automatische back-ups.
  • Bij online boekhoudsoftware is nieuwe functionaliteit automatisch voor je beschikbaar.

Zoals je ziet zijn er veel voordelen te bedenken om gebruik te maken van boekhoudsoftware. De verschillen tussen de pakketten zijn echter groot. Laat je daarom goed adviseren!


Weten wanneer er weer een nieuw blog online staat? Laat je email achter en we mailen je direct.